Projet Archives
Un projet de plusieurs mois qui consistait à revoir tout le principe des archives au sein d'une administration.
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Réalisation de plans afin d’optimiser l’espace
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Retrait de 50 m3 d’anciens rayonnages
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Déplacement de 1,5 kilomètres de rayonnages d’archivages durant 2 semaines entre deux salles d’archives
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Etudes et travaux pour la sécurité, l’amélioration technique de la salle
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Déplacement de plus de 25 000 boîtes d’archives soit 2,5km d’archives
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Destruction d’environ 1000 boîtes d’archives obsolètes
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Optimisation des salles d’archives par l’installation de matériel et des travaux
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Ceci a permis la création :
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d’une salle de formation de 6 personnes
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une salle de réunion de 10 personnes
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une salle de réunion/formation 10 personnes pour la formation et 22 personnes en réunion
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Réorganisation pour passer à 2 salles d’archives de production, 1 salle d’archives sensibles et 1 pour le service RH au lieu de 7 salles
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Une dernière salle a été transformée pour aider en cas de destruction d’archives
Une surface d’archivage passant de 839,67 mètres de linéaire à 1545,83 mètres de linéaire
Projet armoire sécurisée
Un projet qui c'est déroulé sur un an. Après l'identification des problèmes que posaient la gestion actuelle, j'ai apporté plusieurs solutions. Celle retenue est de mettre les clés dans une armoire sécurisée.
L'utilisation est simple.
Les personnes réservent (véhicule, salle ou objet) via un logiciel puis en passant leur badge sur la machine, elle leur attribut les clé directement.
Projet fiches de postes
création d'un module sur excel afin de créer une fiche de poste adaptée aux services.
Ceci comprenait plusieurs pages ( une par décisionnaires). Dessus chacun créait et mettait à qui correspondait telle ou telle tâche.
Ainsi la dernière page récapitulait l'ensemble des choix de chacun pour permettre une décision plus simple et rapide.
